La commune de Villedoux recherche sa/son secrétaire général de mairie

Les missions du poste

Sous la directive du Maire ou du 1er adjoint, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Elle/il est chargée de la supervision hiérarchique des pôles et coordonne avec eux les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Elle/il est force de proposition auprès des élus pour les dossiers à enjeux pour la commune.

Missions confiées :

1. Mission budgétaire

• élaboration des budgets communaux et du CCAS
• suivi de la comptabilité et de la trésorerie
• rédactions et transmissions des dossiers de demande de subventions ou de dotation
• relation avec le trésorier du SGC de FERRIERES
• passation des écritures comptables de la section d’investissement
• gestion des emprunts
• Contrôle et déclaration de la TVA (trimestrielle)
• Déclaration du FCTVA (annuel)

2. Mission administrative :

• Préparation et secrétariat des réunions du conseil municipal
• Rédaction des délibérations du conseil municipal
• Rédaction du règlement Intérieur du conseil municipal
• Préparation et rédaction des documents, études ou actes d’exécution au bénéfice de l’organe délibérante
• Préparation et mise en application dans le respect du cadre juridique, des délibérations, décisions et arrêtés de la collectivité
• Organisation et mise en œuvre des procédures administratives des différents pôles
• Préparation et suivi des dossiers en procédure juridique, administrative et financière (relations avec notaire, avocats, finances publiques...)
• Relation avec le contrôle de légalité et la Préfecture de la Charente Maritime
• Rédaction (cahier des charges, acte d’engagement, CCAP, CCTP...)et passation des marchés publics (suivi complet des procédures)

3. Mission ressources humaines :

• management des équipes : direction et coordination de l’ensemble des services (environ 30 collaborateurs)
• rédaction et application des lignes directrices de gestion des personnels
• préparation de la stratégie de gestion des personnels (recrutement, plan de formation, règlement intérieur, divers procédures et règlements, sanctions disciplinaires...)
• mise en œuvre du dialogue social
• référent interne du dispositif de signalement des actes de violence, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel et d’agissements sexistes pour assurer la communication sur le dispositif auprès des agents, de répondre aux éventuelles sollicitations des agents et d’être l’interlocuteur privilégié du Centre de Gestion dans le cas du traitement d’un signalement.

4. Autres missions :

• Suivi et analyse des évolutions réglementaires
• Définitions des priorités d’actions dans la mise en œuvre des orientations
• Participation aux exercices de sécurité et de gestion de crise
• Secrétariat de communication dans le cadre du déclenchement du PCS
• Garant de l’information de l’autorité territoriale
• Référent informatique et télécommunication
• Référent RGPD